برای ثبت یک برند یا همان علامت تجاری، لازم نیست شال و کلاه کنید و به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بروید .چند سالی میشود که تمام مراحل این کار مانند ثبت شرکت ، الکترونیکی شدهو شما به راحتی در خانه یا محل کار ، از طریق فضای مجازی پیگیر ماجرا می شوید .پس مسلما گام اول این است که به سایت الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی ip.ssaa.ir بروید و از آنجا وارد بخش " پیگیری خدمات الکترونیکی مالکیت معنوی" شوید. یادتان باشد که شما در حقیقت می خواهید یک اظهار نامه برای علامت و برندتان ثبت کنید .پس در این بخش ، گزینه" ثبت اظهار نامه علامت " را انتخاب می کنید .چارتی برای شما نشان داده می شود که در آن تفاوت مالکیت حقیقی و حقوقی یک برند بیان شده است.بعد هم با کلیک روی لینک" ورود به سامانه ثبت برند" کار را آغاز می کنید .
۲- شما حقیقی هستید یا حقوقی
همان ابتدای ورود به سامانه از شما پرسیده می شود که قصد ثبت یک برند جدید را دارید یا می خواهید علامتتان را تغییر دهید .مسلما مراحل کار در این دو مسیر کمی تفاوت دارد اما پیش فرض ما این است که شما می خواهید یک علامت جدید ثبت کنید .در مرحله اول نخستین سوال مهم این است که شما یک فرد حقیقی هستید یا حقوقی ، با توجه به انتخاب شما ، دو نوع فرم برای ثبت مشخصات متقاضی در اختیارتان قرار می گیرد .مشخصات شغلی و نشانی و اطلاعات تماس و نشانی ایمیل را دقیق وارد کنید زیرا کارشناسان سامانه در مراحل بعدی از طریق پیامک و ایمیل با شما در ارتباط خواهند بود .یک گزینه مهم دیگر در این بخش هم این است که مشخص کنید مالکیت شما در این علامت ، کاملا انحصاری است یا اینکه مشترک
۳- نماینده قانونی خود شما هستید.
در این مرحله از شما خواسته می شود که نماینده قانونی خود برای ثبت برند معرفی کنید .شماکه خودتان ، کار را انجام می دهید نیازی به نماینده ندارید .در حقیقت شرکت هایی که از شما هزینه می گیرند تا برندتان را ثبت کنند ، در این مرحله خودشان را به عنوان نماینده شما معرفی می کنند .البته شما می توانید یک نفر را با وکالت نامه به عنوان نماینده معرفی کنید تا ادامه کار را دنبال کند .همچنین در حالت عادی شما خودتان دریافت کننده ابلاغ ها هستید ، مگر اینکه باز هم بخواهید نماینده ای معرفی کنید یا اینکه کار را به یک شرکت ثبت برند سپرده باشید . در گام بعدی شما با تیک زدن یک گزینه تعهدی را می پذیرید ؛ این تعهد می گوید که شما باید کالا یا خدماتی را با برندتان ارائه دهید که مجوز انجام آن را داشته باشید .مثلا نمی توانید با مجوز نشر کتاب ، برند تولید یک محصول غذایی را ثبت کنید .
۴- کالا و خدماتتان را مشخص کنید
حالا نوبت این است که نوع کالا و خدماتتان را مشخص کنید.فهرستی به شکل الکترونیکی و با قابلیت جست و جو در اختیارتان قرار می گیرد که می توانید به راحتی کالا و خدماتتان را در آن پیدا کنید .خیلی بعید است که شما کالا و خدماتتان رادر فهرست سامانه پیدا نکنید اما اگر این اتفاق افتاد ، گزینه ثبت کالا و خدمات جدید برای شما پیش بینی شده است در این بخش باید این پدیده جدیدتان را ثبت کنید و یک روز کاری منتظر باشید تا نام کالا یا خدمات مورد نظر شما در فهرست قرار گیرد . البته ممکن است به دلایلی ، کارشناسان در خواست شما را نپذیرند که به طور حتم علت آن به شما اعلام خواهد شد .در ضمن شما می توانید چندکالا یا خدمات را برای یک علامت تجاری ثبت کنید و محدودیتی از این نظر وجود ندارد .فقط باز هم یادتان باشد که شما باید مجوز ارائه آن خدمات یا تولید کالا را داشته باشید.
۵- علامت و برندتان چیست؟
به مهمترین بخش سامانه رسیده اید .در این مرحله باید علامت و برندتان را توصیف کنید.سه گزینه پیش روی شماست : ۱- برند شما فقط یک تصویر است .۲- برند شما یک کلمه یا حرف است و۳- برند شما ترکیبی از هر دو مورد است .
اگر برند شما تصویری است باید در چند جمله برندتان را توصیف کنید مثلا بگوئید به شکل دایره یا فلان تصویر است.رنگ و تک بعدی بودن یا سه بعدی بودن علامت یا برندتان را هم باید مشخص کنید. اما اگر برندتان دارای کلمه یا حرف است ، گزینه های دیگری پیش رویتان قرار می گیرد .باید مشخص کنید که این کلمه یا حرف فارسی است یا غیر فارسی .
یادتان باشد که شما طبق قانون ممنوعیت به کارگیری اسامی ، عناوین و اصطلاحات بیگانه نمی توانید از کلمات غیر فارسی در برند استفاده کنید ، مگر اینکه کلمه غیر فارسی شما ریشه فارسی داشته باشد یا اینکه شما کارت بازرگانی داشته باشید و بخواهید کالا یا خدماتتان را به کشورهای دیگر صادر کنید .
۶- شکل برندتان را بار گذاری کنید
در این مرحله ، تصویر مدارک هویتی مورد نیاز و همچنین تصویر علامتتان را در سامانه بار گذاری می کنید .یک گام دیگر پیش روی شما قرار می گیرد که در آن باید کل اطلاعات وارد کرده را بازبینی و تایید نهایی کنید .یک کد پیگیری هجده رقمی هم به شما داده میشود . حالا باید منتظر بمانید که کارشناسان این سامانه اعلام کنند .آنها بر اساس بررسی انجام شده ، چهار نوع پاسخ به شما می دهند : ۱- ابلاغیه رفع نقص ( زمانی که اظهار نامه برند و علامت شما نقصی داشته باشد) .
۲-ابلاغیه رد اظهارنامه ( زمانی که ثبت برند یا علامتوجود داشته باشد) .
۳- ابلاغیه رد بخشی از اظهار نامه ( زمانی است که بخشی از کالا یا خدماتتان قابل ثبت در زیر مجموعه برند شما نیست).
۴- ابلاغیه آگهی نوبت اول که در حقیقت نشان دهنده قبول اظهار نامه شما و طی شدن مراحل قانونی کار است.
برندتان تکراری نباشد.
برند و علامت تجاری شما گاهی قابل ثبت نیست .موارد زیر جزو چیزهایی است .که زیاد در ثبت یک برند و علامت تجاری اتفاق می افتد.
برند نتواند کالاها یا خدمات یک موسسه را از کالاهاو خدمات موسسه دیگر متمایز سازد .
برند خلاف موازین شرعی باشد .برند تقلید نشان نظامی ، پرچم، یا سایر نشان های مملکتی باشد.
برند متعلق به یک کشور یا سازمانهای بین المللی باشد .برند مشابه یا به طرز گمراه کننده ای شبیه یا ترجمه یک علامت یا نام تجاری باشد که برای همان کالاها یا خدمات مشابه متعلق به موسسه دیگری در ایران است.
